Solicitud de la acreditación de una nueva actividad

Inicia aquí el proceso para acreditar una formación desde cero.

Se utilizará esta opción para tramitar cualquiera de las siguientes solicitudes:

• Acreditación inicial: Actividades que se quieren acreditar por primera vez.
• Actividades sucesivas: Mediante esta opción se solicita la reacreditación de una actividad acreditada en ejercicios anteriores. La nueva solicitud hereda la acreditación de la actividad ya acreditada. Esta opción está disponible durante los dos ejercicios siguientes a la acreditación inicial.
• Actividades iniciales modificadas: Son las que se basan mayoritariamente en una actividad anteriormente acreditada, pero a la cual se le han introducido modificaciones en alguno de sus apartados.

Plazo mínimo:
La solicitud debe presentarse con al menos un mes de antelación al inicio de la actividad.
Las solicitudes fuera de plazo no serán admitidas a trámite.

Documentación requerida para la solicitud

En caso de actuar como representante sin estar de alta en el registro de representantes, se debe aportar el documento del enlace, firmado digitalmente por ambas partes (representante y representada).

Se utilizará esta opción para tramitar cualquiera de las siguientes solicitudes:

Impreso normalizado de Otorgamiento de Representación Legal Voluntaria

• Modelo de diploma o certificado a entregar a las personas participantes con derecho a créditos.
• Modelo de encuesta de satisfacción.
• Modelo de prueba de evaluación (si la hay).
• Modelo de hoja de firmas de asistencia o sistema de control de participación.
• En caso de formación online: Sistema a utilizar para controlar la participación; enlace de la actividad; usuario y contraseña de acceso.

Cuando se trate de una solicitud de acreditación sucesiva, se deberá aportar el nuevo programa de la actividad indicando también las fechas y horarios correspondientes.

Documentación requerida para nuevas entidades proveedoras

En el caso de que sea la primera vez que la entidad proveedora solicite una acreditación  (excepto organismos públicos y corporaciones de derecho público) deberá facilitar la siguiente documentación:

• Estatutos de la entidad donde conste la formación como uno de sus fines
• Certificado de inscripción en el registro correspondiente
• CIF (o NIF/NIE si es una persona autónoma)
• Relación de actividades de formación realizadas en los últimos 5 años

Además, en la solicitud deberán incluirse los datos de la entidad y de sus responsables, y marcar la opción de alta en el registro de entidades proveedoras.

Solicitud una nueva edición de una actividad ya acreditada

Añade nuevas fechas a una formación previamente acreditada.

Una edición es cada una de las veces que se celebra una actividad formativa dentro del mismo ejercicio. El total de ediciones a celebrar puede estar previsto desde el primer momento en que se diseña la actividad formativa. En este caso todas las ediciones se incluirán en la solicitud de acreditación inicial. Sin embargo, también es posible que una vez solicitada la acreditación se quieran realizar más ediciones de las previstas. Es en este caso cuando se utiliza la opción de “nueva edición”.

Una vez elegida esta opción se ofrecerá un listado de las actividades a las que se puede añadir ediciones. Una vez seleccionado el expediente se introducirá la información de cada una de las nuevas ediciones. Toda esta información se recogerá en el mismo expediente de forma que todas las ediciones de la misma actividad queden recogidas en un único expediente, y así mismo, tendrán la misma acreditación.

Documentación requerida:

No se requiere documentación para este trámite

Plazo mínimo:
La solicitud debe presentarse con al menos un mes de antelación al inicio de la nueva edición.
Las solicitudes fuera de plazo no serán admitidas a trámite.

Justificación una edición realizada

Presenta los resultados y documentación tras realizar la actividad formativa.

Una vez obtenida la acreditación inicial, y tras celebrar la actividad formativa, debe ser justificada en el plazo máximo de 1 mes, contando a partir de la fecha de celebración de la actividad. Si no se ha recibido la acreditación inicial y la actividad ya se ha realizado, el plazo de justificación empezará a contar desde la fecha en que se reciba la acreditación inicial.

Se debe justificar todas y cada una de las ediciones que están recogidas en el expediente, tanto si se han realizado, como si no.

• Si no se ha realizado, por el motivo que sea, se justificará como “No realizada”.
• Si se ha realizado, se justificará aportando los datos y los documentos requeridos.

Documentación requerida

1. Cumplimentación de la tabla relativa a las personas participantes en la actividad formativa.
2. Documento relativo al control de asistencia.
3. Número de encuestas de satisfacción recogidas y breve resumen de los resultados.
4. Resultados de otras pruebas de evaluación, en caso de que existan.
5. En el caso de que exista patrocinio comercial, deberán aportar el material facilitado aquienes han asistido.

• Toda la información incluida en la solicitud debe coincidir con la difundida en materiales y publicidad.
• Cualquier cambio tras presentar la solicitud deberá notificarse, a través de Mi Carpeta, al Servicio de Docencia y Desarrollo Profesional del Departamento de Salud.
• El seguimiento del expediente puede realizarse desde el módulo “Consulta de expedientes”, donde se podrán aportar documentos y enviar comunicaciones.
• Leer detenidamente el manual de uso de la aplicación 

Para personas físicas:

• B@kQ
• Certificado digital ciudadano (tarjeta)
• Certificado en la nube para profesionales

Para empresas y profesionales:

• Certificado de representante de entidad
• Certificado personal de empleado público
• Otros certificados electrónicos válidos

• Contacta con el Centro de Atención a las Personas Usuarias (CAU)
  Teléfono: 945 01 68 38

La “GUÍA PARA LAS ENTIDADES PROVEEDORAS DE ACTIVIDADES DE FORMACIÓN CONTINUADA (PDF, 1 MB) ” recoge el conjunto de instrucciones y normas que regulan el procedimiento de acreditación de la formación continuada de las profesiones sanitarias.

Las solicitudes se evaluarán en base a los criterios generales, comunes y mínimos establecidos por la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias en sus dos componentes: Componente Cuantitativo y Componente Cualitativo.

Una vez realizada la comprobación y valoración positiva de la solicitud y documentación presentada, la Secretaría Técnica del Consejo a través del Servicio de Docencia y Desarrollo Profesional de la Dirección de Planificación, Ordenación y Evaluación Sanitarias, la remitirá a tres personas externas, previamente designadas por el Comité de Evaluación, expertas en su área profesional y en formación continuada, pertenecientes a la población diana de la actividad para que la evalúen.

La o el evaluador valorará la actividad de acuerdo con los criterios cualitativos aprobados por la Comisión de Formación Continuada del Sistema Nacional de Salud y dará un valor a cada uno de ellos, remitiendo su hoja de evaluación cualitativa a la Secretaría Técnica en el plazo acordado.

Los criterios fundamentales para la evaluación de las actividades de formación continuada son:

1.– Componente cualitativo.

Debe basarse fundamentalmente en los siguientes criterios:

Este aspecto es extremadamente importante para valorar adecuadamente algunos de los puntos que más adelante consideramos.

• Pertinencia de la Actividad.
  • El contenido de la actividad en cuestión debe responder a algún tipo de necesidad o demanda suficientemente explicitada y justificada.
• Objetivos de la Actividad Formativa.
  • La actividad sometida a acreditación ha de estar suficientemente explicada en sus objetivos, distinguiendo los Objetivos Generales y los Objetivos Específicos. Los primeros hacen referencia al objetivo educativo en su sentido más amplio y los segundos a su formulación en términos de qué área de la formación continuada se considera prioritaria (adquisición de habilidades o destrezas concretas, adquisición o mejora de actitudes, etc.).
• Metodología Docente.
  • Resulta, importante valorar en cada ocasión: el grado de adecuación de la metodología a los objetivos perseguidos y a los recursos disponibles, y el grado de interacción entre las personas participantes y el profesorado.
• Evaluación.
  • Es muy importante que quede especificada la utilización o no de algún tipo de evaluación, ya sea de participantes, de docentes, de la propia actividad en cuanto a sus objetivos o del proceso formativo.
• Organización y Logística.
  • Debe incluir la descripción lo más precisa posible del programa docente, el profesorado, los recursos humanos adicionales, los recursos materiales, el calendario, los criterios de selección de participantes y la adecuación entre la duración de la actividad y los objetivos.
• Otros criterios adicionales que deben ser utilizados:
  • El grupo profesional diana de la actividad formativa (la actividad debe ajustarse al trabajo o competencias de las y los profesionales a los que va dirigida).
  • El procedimiento de financiación de la actividad.

2.– Componente Cuantitativo.

El Componente Cuantitativo estará basado en la duración de la actividad y será objeto de alguna corrección que tienda a ponderar el impacto sobre el número de créditos final de actividades de muy larga duración.

En conclusión, el sistema que se propone se basa en un Componente Cualitativo, resultado de la valoración de los ítems anteriormente expuestos, multiplicado por un Componente Cuantitativo, debidamente corregido. El resultado final es un número determinado de Créditos x actividad.

3.– Ponderación de los componentes cualitativo y cuantitativo.

• 3.1.– Ponderación del componente cualitativo.
• Partiendo de la base de la importancia desigual que se concede a cada uno de los Criterios en los que se basa el Componente Cualitativo, se utiliza un factor de ponderación en cada caso.
• Se valora cada uno de los apartados que integran el Componente Cualitativo asignando un valor (0.0, 0.1, 0.2, 0.3, 0.4) y se ponderan multiplicando por los siguientes coeficientes:
  • 1) Pertinencia de la Actividad x 2.0
  • 2) Objetivos de la Actividad x 1.0
  • 3) Metodología Docente x 1.5
  • 4) Evaluación x 1.5
  • 5) Organización y Logística x 1.0
• 3.2.– Ponderación del componente cuantitativo.
• Con objeto de introducir un elemento de equilibrio en la puntuación final de la actividad en función de su duración, se introduce un Factor de Ponderación, escalonado de la manera siguiente:
• Duración de la actividad:
  • < 21 horas x 1.1
  • De 21 a 40 horas x 1.0
  • De 41 a 80 horas x 0.9
  • > 80 horas x 0.7
  • Se considera como máximo 100 horas para el cálculo del componente cuantitativo en cualquier actividad.
  • La Secretaría Técnica del Consejo Vasco de Formación Continuada propondrá al mismo las horas para el cálculo del componente cuantitativo en todo tipo de actividades: presenciales, no presenciales y mixtas.

4.– Asignación del número de créditos a una actividad.

Los créditos totales asignados a una actividad concreta serán el resultado del producto de la puntuación del Componente Cualitativo por el Componente Cuantitativo.

Se acreditarán solo aquellas actividades con componente cualitativo igual o mayor que 1.

Corresponde a la Comisión Permanente del Consejo Vasco de Formación Continuada, o, en caso de delegación, al Comité de Evaluación, resolver las solicitudes de acreditación de actividades de formación continuada de las profesiones sanitarias.

Inicialmente, se realizará una propuesta de certificación, por la que se adjudicará un número de créditos provisional, que se elevará a definitiva cuando la entidad proveedora, en el plazo de un mes, desde la finalización de la actividad formativa a acreditar, aporte la siguiente documentación:

1. Cumplimentación de la tabla relativa a las personas participantes en la actividad formativa.

2. Documento relativo al control de asistencia.

3. Número de encuestas de satisfacción recogidas y breve resumen de los resultados.

4. Resultados de otras pruebas de evaluación, en caso de que existan.

5. En el caso de que exista patrocinio comercial, deberán aportar el material facilitado aquienes han asistido.

Dichas resoluciones se emitirán de conformidad con los criterios generales, comunes y mínimos establecidos por la Comisión de Formación Continuada del Sistema Nacional de Salud y tendrán validez para todo el ámbito del citado Sistema Nacional de Salud, conforme a lo dispuesto en el artículo 8, del Decreto 319/1999, de 31 de agosto, por el que se crea el Consejo Vasco de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias y se regula un sistema para su acreditación.

El plazo máximo para resolver el procedimiento, de acuerdo con la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, artículo 21.3, será de seis meses desde el día siguiente a la fecha en que la solicitud tuviese entrada en el registro del órgano competente para su tramitación. Transcurrido este plazo sin que recayese resolución expresa, se podrá entender estimada la solicitud, conforme al artículo 24.1 de la misma Ley.

El logotipo de la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias de la Comunidad correspondiente, solo se podrá utilizar en la publicidad y en los certificados de una actividad docente, a partir de la recepción de la resolución definitiva de su acreditación.

Si la publicidad se emite con anterioridad a conocer el resultado de la solicitud de acreditación, se podrá insertar el texto «Solicitada la acreditación a la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias de la Comunidad correspondiente con fecha:». En este supuesto, nunca se empleará el logotipo de la Comisión, ni siquiera en el caso de solicitar la acreditación de reediciones idénticas de una actividad ya acreditada.

Contra la resolución expresa de acreditación o denegación de la acreditación, podrá interponerse recurso de alzada, en el plazo de un mes desde su notificación, ante la persona titular de la Consejería de Salud, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 121 y 122 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

La entidad proveedora estará sujeta a las siguientes obligaciones:

• a) Declarar explícitamente cualquier posible conflicto de intereses tanto de la entidad proveedora como del personal docente de la actividad y hacerlo público a las personas participantes.
• b) Archivar la documentación relativa a las actividades acreditadas durante un mínimo de cinco años.
• c) La entidad organizadora no podrá emitir certificados de formación continuada a participantes en la actividad que no justifiquen el porcentaje de asistencia estipulado en la solicitud de acreditación, que no formen parte de la profesión sanitaria a la que va dirigida o que no hayan alcanzado los requisitos de evaluación expresados en la solicitud de acreditación.
• d) Notificar, en el plazo máximo de un mes, si con posterioridad a la presentación de la solicitud de acreditación o a la notificación de la resolución de acreditación, se produjera, por motivos justificados, algún cambio que afectara a los datos recogidos en la solicitud.
• e) Comunicar la anulación de cualquier actividad que no llegue a realizarse.

La emisión de los diplomas y certificaciones, correspondientes a profesionales sanitarios docentes y discentes de las actividades de formación continuada acreditadas por el Consejo Vasco, es responsabilidad de la entidad organizadora de las mismas.

En los diplomas deberá constar obligatoriamente el número de créditos concedido, el logotipo del sistema acreditador junto con el de la entidad proveedora, y el texto «actividad acreditada por el Consejo Vasco de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias».

Toda actividad formativa está sometida al proceso de auditoría documental, lo que conlleva que las entidades proveedoras tengan la obligación de presentar ante la Secretaría, toda la información que esta le sea solicitada.

Las inspecciones podrán ser realizadas in situ para comprobar a través de la observación directa la coincidencia entre la información de la solicitud y su desarrollo. Dicha inspección se realizará por personal funcionario adscrito al Departamento de Salud.

Si la auditoria es favorable, se archiva. En el caso de ser desfavorable, conlleva la retirada de la acreditación concedida y el apercibimiento por escrito a la persona responsable de la actividad, poniéndolo en conocimiento de la entidad proveedora.

El incumplimiento reiterado de los criterios exigidos dará lugar a la no admisión a trámite de las actividades que en cualquier ámbito dirija u organice la o el responsable de la misma, durante el período de un año a partir de la fecha de acreditación de la actividad auditada.

En caso de que se tenga conocimiento de una doble acreditación (siempre y cuando dicho organismo utilice para conceder créditos los mismos criterios e instrumentos que nuestro sistema acreditador), se retirará automáticamente la acreditación concedida y no se admitirán a trámite nuevas solicitudes de acreditación presentadas por dicha entidad en el plazo de un año a partir de la fecha de acreditación de la actividad doblemente acreditada.